国立情報学研究所（以下「当所」といいます）は、「Orthros」（以下、「本サービス」といいます）をご利用になる方 （以下「Orthros利用者」といいます）のプライバシーを尊重し、Orthros利用者の個人情報の管理に細心の注意を払うものとします。

1. 個人情報

個人情報とは、本サービスへの利用登録の際に入力されたユーザーID、表示名、電子メールアドレス、その他アクセス時のIPアドレスおよびタイムスタンプ、苦情、ご相談またはお問い合わせの情報等であって、これらのうちの1つあるいは2つ以上を組み合せることによって、特定の個人を識別できるものを指します。

2. 個人情報の利用目的

当所は、取得した個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。

1. 本サービスの提供と本サービスのご案内を差し上げるため
2. 本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
3. 本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため

3. 利用目的による制限

当所は、取得した個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。個人情報を利用目的の範囲外で取り扱う場合は、あらかじめOrthros利用者ご本人の同意を得て行います。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4. 情報の取得

当所は、個人情報の入手を適法かつ公正な手段によって行い、Orthros利用者の意思に反する不正な方法により入手いたしません。

5. 取得に際しての利用目的の通知等

当所は、個人情報を取得する際は、その利用目的をあらかじめ通知または公表します。利用目的が変更された場合、Orthros利用者に通知または公表し、同意を取ります。

6. 個人情報の適切な保護

当所は、Orthros利用者の個人情報を、正確、最新のものとするよう適切な処置を講じます。また、Orthros利用者の個人情報を適切かつ安全に管理します。

7. 個人情報の第三者への提供

Orthros利用者が本サービス利用時に入力した表示名、メールアドレスおよび、ユーザーIDから生成された識別情報(ePPN)の情報については、本サービスの機能として連携する他のサービスプロバイダーへ提供される場合があります。 その他のOrthros利用者の個人情報について、本サービスの機能としてOrthros利用者ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としておこないません。 提供先・提供内容を特定したうえで、Orthros利用者の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

8. 個人情報の開示

当所は、Orthros利用者ご本人より当該本人の個人情報の開示を求められた場合には、遅滞なく応じます。ただし、以下の場合は、その全部または一部を開示しない場合があります。

1. Orthros利用者ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 当所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 他の法令に違反するおそれがある場合

9. 個人情報の訂正、利用停止等の手続

当所は、Orthros利用者ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、Orthros利用者ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

10. プライバシーポリシーの改定について

当所は、プライバシーポリシーの全部または一部を改定することがあります。重要な変更がある場合には、サイト上でお知らせします。